Приложение 1 к Приказу №1-П от 20.12.2017 г.

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО "СТРОИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА".

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО "Строительная техника" (далее – Компания) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющие персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.

В зависимости от субъекта персональных данных, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • персональные данные работника Компании - информация, необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

  • персональные данные учредителей - информация, необходимая Компании для отражения в отчетных документах о деятельности Компании в соответствии с требованиями законодательства;

  • персональные данные сотрудников контрагентов - информация, необходимая Компании для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства;

  • персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с ООО "Строительная техника" в соответствии с требованиями законодательства;

  • персональные данные соискателям на вакантные должности;

  • персональные данные посетителей административных и производственных помещений ООО "Строительная техника";

  • персональные данные посетителей официального сайта Компании в сети Интернет (включая данные, собираемые с использованием сервиса Яндекс.Метрика);

  • персональные данные уполномоченных, на основании доверенности, представителей вышеуказанных субъектов персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в Компании ведется в целях:

  • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Компании;

  • организации кадрового учета Компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами;

  • обеспечения функционирования официального сайта Компании, анализа поведения пользователей, улучшения работы сайта, сбора статистики посещаемости, в том числе с использованием сервиса Яндекс.Метрика (цель – статистическая и аналитическая, не связанная с идентификацией конкретных пользователей без их явного согласия).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Права и обязанности Компании:

Компания, как оператор персональных данных, вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;

  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;

  • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

4.2. Права и обязанности субъекта персональных данных:

Субъект персональных данных имеет право:

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

  • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения;

  • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;

  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Компанией применяются следующие организационно-технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

  • ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;

  • ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных;

  • обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

  • разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;

  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

  • реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;

  • регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;

  • парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;

  • применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;

  • применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;

  • осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;

  • применение межсетевого экранирования;

  • обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;

  • централизованное управление системой защиты персональных данных;

  • резервное копирование информации;

  • обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;

  • учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

  • использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

  • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;

  • размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;

  • организация пропускного режима на территорию Компании;

  • поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

7. СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСА ЯНДЕКС.МЕТРИКА

7.1. На официальном сайте Компании может использоваться сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС» (юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Данный сервис собирает информацию о действиях Пользователей на сайте (например, просмотр страниц, переходы по ссылкам, IP-адрес, тип браузера, сведения об устройстве, дата и время визита) для статистических и аналитических целей, улучшения работы сайта и качества предоставляемых услуг.

7.2. Обработка персональных данных Пользователей сайта с использованием Яндекс.Метрики осуществляется только при наличии явного, информированного и осознанного согласия Пользователя.

7.3. Согласие на обработку персональных данных с использованием Яндекс.Метрики запрашивается Компанией при первом посещении Пользователем официального сайта (в виде всплывающего уведомления / баннера). Согласие выражается путем совершения активного действия – проставления отметки в соответствующем чекбоксе и/или нажатия кнопки «Согласен» / «Продолжить», а также может даваться посредством продолжения использования сайта после соответствующего уведомления (в зависимости от настроек интерфейса).

7.4. Пользователь вправе отказаться от обработки своих данных Яндекс.Метрикой следующими способами:

  • не отмечать чекбокс согласия при посещении сайта;

  • отозвать ранее данное согласие через функционал сайта (например, в разделе «Настройки cookie»);

  • использовать инструмент «Блокировка счетчиков Яндекс.Метрики», доступный по адресу: https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html;

  • настроить браузер на блокировку файлов cookie.

7.5. Отзыв согласия не имеет обратной силы и не влияет на законность обработки, произведенной до момента отзыва.

7.6. Компания не передает персональные данные, собранные через Яндекс.Метрику, третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ или договором с ООО «ЯНДЕКС». Обработка данных осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности Яндекса, доступной по адресу: https://yandex.ru/legal/confidentiality.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика является внутренним документом Компании, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании.

Ответственность должностных лиц организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.